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By Roger Holmes, Technical Lead – Processing Services, US Region
A partir de abril de 2018, el Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS) enviará facturas mensuales a los proveedores de servicios de correo “Mail Service Providers – MSP” relativas a sanciones significativas si más del 0,5% de sus correos del mes anterior se enviaron sin la dirección actualizada del destinatario. Los envíos realizados dentro del período comprendido entre los 95 días y los 18 meses desde la fecha del correo están incluidos en esta evaluación. El importe de la factura se calculará aplicando un cargo de 8 centavos por cada correo con dirección desactualizada que sobrepase el umbral del 0,5% para el mes. Si el MSP recibe la factura, queda a su criterio la manera en la que transferirá ese importe entre sus clientes. Lo más probable es que el MSP use herramientas dentro del Gateway de sus clientes para verificar qué listas de correos causaron la mayor parte de los problemas por falta actualización de las direcciones de los destinatarios. Los propietarios de esos envíos de correo deberían hablar con su compañía de gestión de bases de datos y MSP para ver cómo solucionar esos cargos aplicados por la falta de actualización de direcciones.
¿Qué puedes hacer para prepararte ante estos cambios en el Estándar?
¿No estás seguro de cómo te verás afectado o no sabes por dónde empezar? Valid ofrece múltiples recursos para reducir la posibilidad de aplicación de cargos debido a los nuevos cambios establecidos y correo no entregado (UAA). Como parte de un servicio completo al proveedor, duración de 48 meses y teniendo en cuenta el cambio de direcciones, Valid puede aplicar las direcciones más recientes utilizando aplicaciones licenciadas propias de higiene de datos. También podemos ayudar con la eliminación de todos los registros que hayan sido marcados como “imposibles de entregar”, tales como un apartado de correo cerrado (PO Box), cambios por mudanza al extranjero y lotes vacantes, haciendo que no sean contabilizados dentro del umbral máximo permitido de direcciones desactualizadas. Valid también cuenta con la herramienta Profiler que desactiva direcciones y aumenta las posibilidades de acierto dentro del proceso de detección de direcciones modificadas. Otras soluciones de ahorro de gastos, que se suman a un servicio completo de limpieza de datos centrado en las direcciones cambiadas, incluyen organizar correctamente el archivo de datos enviado al MSP y asegurar una adecuada asignación de códigos postales zip+4. Estos servicios reducen las posibilidades de enviar correos que no llegarán al destinatario (UAA) y, en última instancia, también mejorarán los resultados.
Para obtener más información sobre el cambio en el Estándar de Actualización del USPS® o sobre las soluciones de datos de Valid, contáctenos al número 855.825.4387 o escribiendo un correo a info@valid.com.
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